Antes de lanzar cualquier campaña de email marketing, es fundamental contar con una infraestructura técnica básica correctamente configurada. Muchos problemas habituales en el email marketing B2B, como los correos que no llegan, los altos rebotes o la baja tasa de apertura, no se deben al contenido del mensaje, sino a una base técnica deficiente.

En esta sección explicamos de forma clara y comprensible cuáles son los elementos técnicos esenciales del email marketing y por qué son imprescindibles para cualquier empresa que quiera contactar con otras empresas de manera profesional, cuidando aspectos como la entregabilidad y la reputación del email .

Dominio propio para email marketing

El primer pilar de la infraestructura técnica del email marketing es disponer de un dominio propio. En campañas profesionales nunca se recomienda enviar emails desde dominios genéricos o gratuitos.

Utilizar un dominio corporativo transmite confianza, refuerza la imagen de marca y mejora significativamente la entregabilidad del email. Además, es un requisito básico para poder configurar correctamente los sistemas de autenticación.

En entornos B2B, el destinatario analiza inconscientemente quién le escribe. Un dominio profesional aumenta la credibilidad del mensaje desde el primer impacto, especialmente cuando se combina con una segmentación adecuada del público objetivo .

Servidor de correo y método de envío

Toda estrategia de email marketing necesita un sistema desde el que se realicen los envíos. Existen dos opciones principales:

• Uso de un servidor SMTP propio o contratado.
• Uso de una plataforma de email marketing especializada.

Para campañas profesionales, especialmente cuando se trabaja con volumen, es recomendable utilizar herramientas diseñadas específicamente para envío masivo de emails, como las plataformas de email marketing . Estas soluciones gestionan colas de envío, velocidad, reputación y control de errores.

Direcciones de envío correctamente definidas

Otro aspecto clave de la infraestructura técnica básica es definir correctamente las direcciones desde las que se envían los correos.

Lo recomendable es utilizar direcciones claras y coherentes con la comunicación empresarial, como por ejemplo:

• comercial@empresa.com
• info@empresa.com
• contacto@empresa.com

Evitar direcciones impersonales o confusas ayuda a mejorar la confianza, reduce la percepción de spam y facilita que el destinatario responda a la campaña de email marketing.

Registros DNS esenciales para email marketing

Uno de los puntos más importantes, y a menudo más desconocidos, del email marketing técnico son los registros DNS del dominio. Estos registros permiten a los servidores receptores verificar que el email es legítimo y no ha sido suplantado.

A nivel básico, toda infraestructura de email marketing debe contar con:

• SPF: indica qué servidores están autorizados a enviar emails en nombre del dominio.
• DKIM: firma digitalmente los correos para garantizar su integridad.
• DMARC: define cómo deben tratarse los emails que no superan las validaciones.

Una configuración correcta de estos registros mejora la reputación del dominio y reduce drásticamente la probabilidad de que los correos acaben en la carpeta de spam.

Volumen de envío y control de ritmo

La infraestructura técnica también debe tener en cuenta el volumen de envíos. Enviar grandes cantidades de correos de forma repentina desde un dominio nuevo es una señal de alerta para muchos proveedores de correo.

Por eso, incluso en fases iniciales, es importante:

• Controlar el ritmo de envío.
• Escalonar campañas.
• Evitar picos artificiales.

Una infraestructura bien planteada permite crecer de forma progresiva, cuidando la entregabilidad y la reputación desde el primer envío.

Relación entre infraestructura técnica y resultados

Muchas empresas se centran únicamente en el contenido del email y olvidan que la infraestructura técnica del email marketing es la base sobre la que se construyen todos los resultados.

Sin una configuración técnica adecuada, incluso el mejor mensaje puede no llegar nunca al destinatario. Por el contrario, una infraestructura sólida permite medir correctamente aperturas, clics y respuestas, y tomar decisiones basadas en datos reales.

En las siguientes secciones profundizaremos en aspectos más avanzados, pero dominar esta infraestructura técnica básica es el primer paso para cualquier estrategia de email marketing B2B eficaz y sostenible.